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【体験談】PTOT人材バンクの登録から内定まで、徹底解説 !

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「リハビリ職 転職」で検索すると、必ずと言っていいほど目にする“PTOT人材バンク”。

  • 「実際どんなサポートが受けられるの?」
  • 「無理に転職をすすめられたりしないの?」
  • 「40歳を過ぎても、本当にサポートしてもらえるの?」

そんな不安から、登録をためらっている方も多いのではないでしょうか。

おだかすみ

数年前のわたしもその一人でした!

この記事では、筆者のリアルな体験談から、登録後の流れを余すところなくご紹介します。

\結論/
PTOT人材バンクを利用することで、スムーズに面接、内定まで進むことができました。

ただし人によっては「連絡がしつこい」「条件に合わない求人を紹介された」という意見があることも事実です。

他の人の口コミが知りたい人はこちらへ

この記事を書いている人
おだ かすみ
  • 法人内の病院、老健、特養を統括するリハ科長
  • 転職活動を行った結果、今の職場を選択
  • 採用担当として10名以上を採用
  • 40代50代の採用経験多数

【まず確認】PTOT人材バンクをサクッと紹介

PTOT人材バンクの転職支援サービス紹介。理学療法士・作業療法士・言語聴覚士向け求人に特化したPTOT専門エージェントの公式バナー画像
PTOT人材バンク公式サイト より

PTOT人材バンクは、リハビリ専門転職エージェントの老舗です。

  • 47都道府県全てのエリアの求人を紹介
  • 未募集や募集終了の求人にもアプローチしてくれる独自のサービス
  • 業界に精通したキャリアパートナーによる手厚いサポート

といったサービスを全て無料で受けることができます。

筆者は求職者としても採用者としてもお世話になっていますが、求職者に寄り添った手厚いサポートはピカイチ!

「はじめての転職で不安…」
「自分の強みや市場価値を客観的に知りたい」

そんな人は、まず相談だけでも受けることをおすすめします。

年間11.000人の利用実績あり /

▲ 60秒で簡単登録、ずっと無料 ▲

おだかすみ

利用してみて感じたことを、忖度なしでお伝えしていきます!

目次

まずは登録 : わずか1分で完了

PTOT人材バンクの登録ステップ画面。理学療法士・作業療法士・言語聴覚士向けの転職支援サービスで、保有資格や雇用形態、転職時期、勤務地、氏名や連絡先を入力するだけで、登録完了までわずか1分

何はなくともまずは会員登録が必要です。
当たり前の話ですが、登録をしないうちはサービスを受けることができません。

選択肢からポチポチ選んでいくだけなので、登録自体はあっけないほど簡単にできます。

最初に登録する情報
  • 持っている資格 ( 理学療法士 / 作業療法士 / 言語聴覚士 / 学生 )
  • 希望の働き方 ( 常勤 / 非常勤)
  • 希望の転職時期
  • 転職の意向( “あまり辞める気はない”の選択肢もあり!)
  • 住んでいる地域
  • メールアドレス
  • 電話番号
STEP
まず登録画面に行く

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STEP
今の気持ちを選択する
引用 : PTOT人材バンク公式サイト
おだかすみ

すぐ転職しなくていい人は「今は情報収集したい」を選んでね!

STEP
自分の資格を選択する
STEP
希望の働き方を選択する
STEP
希望の転職時期を選択する
引用 : PTOT人材バンク公式サイト
おだかすみ

わたしは一番先の「12か月以内」を選択しているよ

STEP
自宅の郵便番号を入力する
STEP
名前と生まれ年を入力する
STEP
携帯番号と仕事の状況を入力する
こひつじさん

個人情報を入力するって、ちょっと気が引けるな…

おだかすみ

これからサポートしてもらうためには必須の項目だよ。

個人情報についてはプライバシーポリシーがあり、利用終了後は個人情報を削除してもらうこともできます。

PTOT人材バンク登録後の流れ:体験談をもとに解説

体験してわかった、PTOT人材バンクの登録後の流れを示す図解。アンケート記入、電話ヒアリング、求人提案、職場見学、応募・面接、最終面接の6ステップで理学療法士・作業療法士・言語聴覚士の転職活動をサポート

登録後の転職活動の流れは以下の通りです。

一つずつ見ていきましょう!

ステップ1:アンケートに答える(5分)

基本条件を共有して連絡設計の土台づくり

登録後、間髪入れずに電話・メール・ショートメールが届きました。

こひつじさん

一度に来たの!? めっちゃ怖い!!

おだかすみ

私も最初は「悪徳業者に登録しちゃったかも」と怖くて電話に出れなかったよ

さらに、メールは女性の担当者から、SMSは男性の担当者から届き、
え?担当者って一人じゃないの!?」と二重でびっくり。

届いたメッセージの内容はこんな感じでした。

女性担当者(メール)

お忙しいところ着信を残してしまい、失礼いたしました。
よろしければご希望条件をアンケートフォームよりお答えください。

男性担当者(SMS)

こんにちは!
お電話できる時間帯と、ご希望の方法(オンライン or 電話)をご返信ください。

いきなり直接話をするのは怖かったので、アンケートフォーム付きの女性担当者に返信することに。
男性の方には「他の方に回答しました」とやんわりお断りを入れました。

✍️ 実際のアンケートの内容

アンケートフォームに記入した内容
  • 転職理由
  • 現在の就業状況
  • 退職の予定
  • 転職希望時期
  • 希望の雇用形態

選択式が多かったので、5分程度で記入は完了しました。

ステップ2:電話でヒアリングを受ける(約40分)

希望・NG・優先順位を言語化し、以降の連絡手段(LINE中心など)を指定

アンケートに回答した翌日、希望した「仕事終わりの時間」に電話がかかってきました。

こひつじさん

え、メールで完結できないの?

おだかすみ

求職者がどんな人か分からないとマッチした求人を紹介できないから、1回は電話でのコミュニケーションが必要なんだって


1回目・2回目の電話は気づかずスルー
3回目でようやく電話に出ることができました。

おだかすみ

電話に出られずすみません…

と謝ると、

全然大丈夫ですよ、お仕事お忙しいですもんね

とやさしく労ってくれて、緊張が一気にほぐれました。


この初回の電話、私は40分程かかりました
間違いなく、ここが最初の山場です。

担当者さんはこの電話で得た情報を元に求人の提案やキャリアシート(事業所に送る求職者の情報)を作るので、かなり深掘りして細かく質問してきます。

📞 ここでじっくりヒアリングしてもらえたかどうかで、サポートの質が変わってきます!

ヒアリングで聞かれた内容は以下の通り。

  • これまでの職場経験
  • 転職理由と希望条件
  • 理想の働き方やライフスタイル
  • 気になっている施設やエリア
おだかすみ

えーと、転職はしたいと思っていて、でも今すぐにというわけではなくて、、

うまく言葉にできない場面も多々ありましたが、担当者さんが

それってつまり〜という感じですかね?

と要約してくれたり、

じゃあ逆に、こういう働き方はどうですか?

と質問の切り口を変えてくれたりして、とても話しやすかったです。

この電話、時間こそかかりましたが、その後のやり取りをスムーズに進めるために必要な時間だったと感じています。

とはいえアラフォーのワーママにとって40分電話するのは正直辛い…。
ここは我慢せず、正直に伝えることにしました。

おだかすみ

今後はまとまった時間を取るのが難しいので、メールやLINEでやり取りできますか?

承知しました!LINEでの情報確認が一番簡単だと思いますので、そちらをご活用ください!!

初回のヒアリングさえ終われば、あとはLINEでのやり取りに切り替えることができます

ステップ3:求人の提案をもらう(通算3ヶ月)

非公開や問い合わせ結果も含めた提案を受け、反応して方向性を微調整

初回の電話が終わったあとは特にすることもなく、LINEで届く情報を確認するだけでした(笑)

どこか気になる事業所はありますか

おだかすみ

自宅近くの〇〇園さんで働けたら最高なんですが、今は求人出してないみたいで…

〇〇園さんに問い合わせてみたところ、STは充足しており募集は考えていないそうです。
△△病院さんはご希望に近いと考えます。
求人情報を送りますのでご確認ください。

おだかすみ

問い合わせて下さり、ありがとうございます。
△△病院さんは〜という点で私に合わないと思いました

承知しました。
過去に募集があった求人を、参考までにお送りします。
この中でご興味のある求人があれば、番号で教えてください!

おだかすみ

4番の求人が気になります

ただ求人情報を送ってくるだけでなく、私が気になるといっていた事業所さんに問い合わせまでしてくれていることに驚きました。

PTOT人材バンクの転職サポート説明。リハビリ職専門の転職エージェントが、利用者に代わって希望に沿った条件で事業所に交渉することをアピールするバナー画像
PTOT人材バンク公式サイトより引用

PTOT人材バンクでは、求人を募集していない事業所に「こんな人いますよ、どうですか」と交渉してくれる独自のサービスがあります。

希望の地域で働ける可能性がグッと上がる、PTOT人材バンク独自のサービスです。

尽力してくださる担当者さんに感謝しながら、自分好みの求人情報が届くのをひたすら待ちます。

こひつじさん

希望に合わない求人を無理に勧められることはないの?

おだかすみ

押し付け感は0で、自分のペースで求人を選ぶことができたよ

そしてついに!

希望の条件に合う職場の求人情報が届きました!

ステップ4:職場見学 & 年収交渉(1時間)

現場の雰囲気・年代・数字(昇給/残業)を確認し、年収などは担当経由で打診

希望に合う求人が出たら絶対見学させてもらおう、と決めていたので、すぐに担当さんにその旨を伝えました。

実際に見て確認するのはとても大切ですよね!

と担当さんも重要性を理解してくれて、スピーディーに日程調整してくれました。

【補足】見学のメリット

  • 面接ほど堅苦しくなく、質問がしやすい
  • 職場の人間関係や雰囲気を自分の目で見られる
  • 面接で「なぜここを希望したか?」を自信を持って伝えられる

見学は、職場側が評価される場でもあるので、気になる職場があればぜひお願いするのがオススメです!

見学当日は、社会人マナーを守りながら、「長く働けそうか?」を基準に以下の点を確認していきました。

  • 仕事内容
  • 療法士の年代
  • 昇給率
  • 休みの取りやすさ

終了後、担当者さんからすぐ電話がありました。

見学おつかれさまでした。
見てきた印象はどうでしたか?

おだかすみ

施設の雰囲気は良かったです。
昇給率が思ったより低い点が気になりました。

それなら年収交渉してみましょうか。

おだかすみ

自分から給料について意見するのは、お恥ずかしいのですが…

私からの客観的な意見としてお伝えしますので、大丈夫ですよ。

本当に大丈夫かなぁと不安でしたが、数日後には

昇給率を上げることは難しいですが、経歴を踏まえて年収○○万はなんとか出せそう、とのことでした。

とのお返事をいただけました !

自分では切り出しにくい話も、担当者さんが間に入ってくれることでスムーズに進みやすくなります

例えば自分ではこんな交渉も、転職エージェントなら通せる可能性があります。

  • 年収○○円以上がいい
  • 時短勤務を検討したい
  • 持病があり勤務内容を調整してもらいたい
おだかすみ

事業所のニーズと求職者の能力を客観的に見た上で、ちょうどいい「落とし所」を提案してくれるよ!

ステップ5:応募する(書類準備に1時間)

マイページで履歴書/職歴を自動整形し、アピールポイントを担当と磨く

応募が決まったら、次は面接準備です。

やることは多いように見えますが、ここでもPTOT人材バンクがしっかりサポートしてくれました。

面接スケジュールの調整

なにかと面倒な日程調整は、全てPTOT人材バンクにお任せしました。
担当さんに都合の良い日時を伝えたら、あとは返事を待つだけ。

後日、メールで下記の内容が送られてきたので、メモすら自分でしなくて済みました 笑

  • 確定した面接日時
  • 当日までに必要な書類(履歴書、職務経歴書)
  • 準備しておくべきもの(スーツ、A4が入るカバン)

書類作成は“マイページで完結”!

PTOT人材バンクのマイページ画面。履歴書・職務経歴書の作成、求人検索、応募履歴、希望条件変更など転職活動を支援する便利なメニューが一覧表示された管理画面
PTOT人材バンク公式サイトより引用

PTOT人材バンクでは、マイページで履歴書と職務経歴書を作成することができます!

PTOT人材バンクのかんたん職務経歴書作成画面。理学療法士・作業療法士・言語聴覚士向けに、基本情報入力から自己PRまでをステップ形式でナビゲート
PTOT人材バンク公式サイトより引用


入力項目に沿って進めるだけで、フォーマットに自動反映→印刷して完了という超便利仕様。

具体的な記載例や作成のポイントも書かれているので、参考にしながらサクサク進めることができました。

最後に担当者さんがチェックしてくれて、

おださんの○○の経験も、こう書くとアピールポイントになりますよ!

自分では思いつかないアイデアをもらえたり、誤字脱字チェックをしてくれたりと大助かりでした !

チェックリストを見ながら面接対策

公式サイトには「前日チェックリスト」「当日のチェックリスト」などが用意されており、私はノートに書き写して確認していました。

時間が合えば、電話での模擬面接も可能とのことでしたが、わたしは時間が取れずお断りしました。

かげながら応援していますね。
当日、面接が終わったらできるだけすぐにお電話ください。

ステップ6:面接を受ける(50分)

伝え漏れは担当が橋渡し受諾/辞退も担当経由でスムーズに。

無事に面接を終えたあと、担当者さんに電話で感触を報告しました。

面接時に伝えきれなかったことや、質問しにくかったことがあれば代わりに質問することもできますよ

と仰ってくれましたが、今回は特に思いつかず。

お返事を待つこと1週間。
担当者さんを通して、内定を頂けたとの連絡が届きました!

おめでとうございます!
このまま内定受諾に進みますか?

おだかすみ

いえ、実は、、

…実はこの時、私は内定を辞退することに決めていました。
理由は、今の職場から昇進の打診があり、年収面の優位性が薄れたからです。
(ちょうど面接の前日にそのお話を聞きました)

ここまでサポートしてもらったのに申し訳ない、もしかしたら責められるんじゃないか。

内心ビクビクしていましたが、担当者さんからは

おださんのご判断が一番ですよ。これからも必要があれば情報提供しますね

という温かい言葉をいただきました。

内定辞退の連絡も、すべて担当者さんが代わりに伝えてくれるので、精神的にも非常にラクでした。

おだかすみ

ここまでサポートしてもらったことに、ただただ感謝です

ちなみに内定を受諾した場合、担当者さんが作成してくれる雇用概要確認書に承認して支援サービスは一旦終了となるそうです。

使って分かった圧倒的な寄り添い力! /

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体験してわかった、PTOT人材バンクのメリット5選

PTOT人材バンクを使って感じたメリット5選。希望の言語化サポート、丁寧な対応、LINEでのやり取り、一人では見つけにくい求人提案、求人の見えない情報の提供などをイラスト付きで紹介

実際に登録してみて、「これはありがたい…!」と感じたことがいくつもありました。
特に印象に残っているのが、こちらの5つです。

一つ一つ解説していきますね。

①自分の「ぼんやりした希望」を、言葉にしてくれる

正直、最初のヒアリングの時点では、
「まだ転職を決めたわけじゃない」「なんとなく今の職場がモヤモヤしてる」程度の状態でした。

でも、担当者さんはその曖昧な気持ちを丁寧に聞き取り、

つまり、今より家庭との両立がしやすい職場が理想なんですね

これまでの経験を活かして、もう少し長く働ける環境を探したいんですね

と、私の気持ちを言語化してくれたんです。

この瞬間、モヤモヤがスッと整理されて、
「そう、それを探してたんだ!」と自分でもはっきり気づけました。

他の転職エージェントでも求人紹介はしてくれますが、ここまで内面に寄り添ってくれる対応は珍しいと感じます。

おだかすみ

ただのマッチングではなく、一緒に方向性を考えてくれる伴走型サポートが印象的でした!

② 担当者さんが丁寧で、話しやすい

初回の電話では緊張していた私に対して、

お仕事大変ですよね、無理のない範囲で大丈夫ですよ

と優しいトーンで対応してくださり、最初からとても安心できました。

話し方やテンポも穏やかで、聞き返しやすい雰囲気。
「この人なら信頼できる」と思えるやり取りだったからこそ、その後も気軽に相談できました。

こひつじさん

それって担当さん次第なんじゃないの ?

おだかすみ

もちろん担当さんによって色はあるけど、社員教育もきちんとされていると感じたよ!

1つのエリアに複数の担当さんを置いているとのことなので、“自分に合わない”という時には変更してもらうことも可能ですよ。

③ LINEで気軽にやり取りできる

LINEでのやり取りがメインなので、

  • 忙しい平日でも、通勤中やお昼休みにサッと確認できる
  • 見学・面接の予定や書類もそのままチェック可能

と、無理せず転職活動を進められたのが大きな魅力でした。

書類作成や提出もマイページで完結できるため、PCが苦手な方にも優しい設計です◎

④ 一人ではたどり着けない求人を提案してくれる

PTOT人材バンクは、ただ求人情報を送ってくるだけではありません。

わたしが気になるといっていた事業所さんに求人がないか問い合わせをしてくれて、

現在は募集なしですが、過去の求人情報はこんな感じでした

と参考情報まで添えてくれました。

おだかすみ

募集していない求人に自分からアプローチをかけて、かつ過去の求人情報を聞くなんて、ハードル高くて普通はできないよ。

他にも、

  • 公開されていない非公開求人の情報を教えてくれる
  • 自分では思いもよらなかった分野の求人を紹介してくれる

など、個人で動くだけでは絶対にたどり着けない求人情報をたくさん教えていただきました。

こひつじさん

提示した条件以外の求人も提案されるの?

おだかすみ

客観的に見て「この経験があるならこの分野でも働けそう」という場合には、条件外の求人も提案されたよ

決して無理強いするわけではなく、優しく選択肢の幅を広げてくれる点は、わたしにとって大きなメリットでした。

⑤ 求人の“見えない部分”も教えてくれる

送られてくるのは、いわゆる求人票だけじゃありません。

  • 職場の雰囲気
  • スタッフの年齢層や在籍数
  • 人間関係の印象
  • 応募先の過去の採用動向 など…

担当者さんが施設に直接問い合わせたり、過去の情報を元に補足してくれます。
これがあることで、「本当にここで働けるか」の判断材料が一気に増えました

PTOT人材バンク体験談について よくある質問

Q1. 登録直後の連絡が怖くて出られなかった…

私も最初は出られず、その後に複数回かかってきてビビりました。初回だけ腹を決めて対応し、「今後はLINE中心で」と伝えたら以降は落ち着きました。

初回ヒアリングは何分くらい?

私は約40分。ここで希望と優先順位を固めると後が速いです。
短くしたいときは最初に「◯分まで」と伝え、希望条件は箇条書きメモを読み上げるのが効率的です。

LINE中心にすぐに切り替えられた?

できました。初回電話の際に「以降はLINE中心で、電話は急ぎのみ」と依頼。見学・面接の確定情報など急ぎの連絡以外は全てLINEで完結しました。

年収や条件交渉はどう切り出した?

自分からは言いにくかったので担当者経由で依頼。結果、年収の上積み提案を引き出せました(昇給率は維持、年収で調整という落とし所で)。

忙しいワーママでも回せた?

私は通勤・昼休みの隙間でLINE確認、電話は終業後の車内で対応してました。
面接日程や連絡調整はほぼお任せにできたので続けられました。

内定辞退は揉めなかった?

私は担当者経由で辞退しました。責められることもなく、先方への連絡も任せられて心理的負担が少なかったです。

“しつこい”と感じたら?

しつこさは、あなたに合う求人を逃さず届けるためのサポートの裏返しです。
どうしてもダメだ、と感じた時は退会も簡単にできます。
詳しくはこちらの記事でご説明しています▼

まとめ:PTOT人材バンクは相談できるパートナー

転職は、勇気がいる選択です。
特に年齢を重ねるほど「失敗したくない」という気持ちが強くなりますよね。

でも、一人で抱え込まず、誰かと一緒に考えることで、“自分に合った働き方”が見つかる可能性がぐっと広がります。

PTOT人材バンクは、そんな「相談できるパートナー」になってくれる存在でした。

\ 転職成功の第一歩/

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転職は年齢よりもタイミングが命。
ほしい時期に」「ほしい経験を持った」人材が来てくれるかを採用者は重要視しています。

もし興味のある分野や職場があるなら、いいタイミングで手を挙げられるように準備だけしておいてくださいね!

転職でどの道に進めばいいのか分からない…という方は、こちらの記事もお役だてください。

おだかすみ

あなたの挑戦を、心から応援しています!

それでは、良き療法士ライフを!

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この記事を書いた人

老健・特養・病院で働いてきたリハビリ科長。

療法士歴20年超。

40代療法士が「自分らしく働く」ためのヒントを、実体験ベースでお届けしています。

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